Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent iguse
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent iguse dedicat și organizat pentru a sprijini echipa noastră în gestionarea sarcinilor zilnice și în facilitarea comunicării eficiente între departamente. Rolul implică coordonarea activităților administrative, gestionarea documentelor și asigurarea unui flux de lucru optim. Candidatul ideal trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități excelente de comunicare și să poată lucra eficient atât independent, cât și în echipă. Responsabilitățile includ planificarea întâlnirilor, pregătirea rapoartelor, gestionarea corespondenței și suportul logistic pentru diverse proiecte. Este esențială capacitatea de a prioritiza sarcinile și de a răspunde prompt solicitărilor. Experiența anterioară în domeniul administrativ sau suport este un avantaj, la fel ca și cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat. Oferim un mediu de lucru dinamic, oportunități de dezvoltare profesională și un pachet salarial competitiv. Dacă sunteți o persoană proactivă, cu dorința de a contribui la succesul echipei, vă invităm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a comunicărilor interne
- Organizarea și planificarea întâlnirilor și evenimentelor
- Pregătirea și arhivarea documentelor administrative
- Suport în coordonarea proiectelor și activităților zilnice
- Menținerea evidenței și actualizarea bazelor de date
- Comunicarea eficientă cu membrii echipei și alte departamente
- Gestionarea agendei și prioritizarea sarcinilor
- Asigurarea respectării termenelor limită
- Sprijin în pregătirea rapoartelor și prezentărilor
- Monitorizarea și gestionarea resurselor materiale
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în roluri administrative sau de suport
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Organizare și atenție la detalii
- Capacitatea de a lucra independent și în echipă
- Cunoștințe bune de operare PC și pachete software de birou
- Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări
- Abilități de gestionare a timpului și prioritizare
- Cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Care este experiența dumneavoastră în domeniul suportului administrativ?
- Cum gestionați situațiile cu termene limită strânse?
- Descrieți o situație în care ați rezolvat o problemă neașteptată la locul de muncă.
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a fi cât mai eficient?
- Ce instrumente software utilizați pentru gestionarea sarcinilor?
- Cum vă asigurați că informațiile sunt comunicate corect echipei?
- Aveți experiență în organizarea de evenimente sau întâlniri?
- Cum reacționați la feedback-ul constructiv?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest rol?
- Cum vă mențineți motivația în activitățile repetitive?
